INFORMATIVA ex art. 13, Reg. UE/679/16
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al fine di permetterLe l’uso dell’applicazione HiveFlow, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati
personali Le rendiamo la presente informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679,
nonché della normativa italiana allo stato vigente.
Il Titolare del trattamento è Nethive S.r.l., con sede in 35122 PADOVA (PD) Via Svezia n.9
- Telefono 049-
7442600 mail: info@nethive.it (di seguito “Titolare” o “Azienda”).
Il Titolare non ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO).
Finalità obbligatorie per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso
Finalità
Base giuridica del trattamento
Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati
(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR
riguardanti il dispositivo (hostname, vendor, mac-
address, ID dispositivo, versione sistema operativo,
Trattamento necessario all’esecuzione di un
modello) e dei dati di identificazione dell’utente
contratto di cui l’interessato e’ parte
(username, indirizzo email)
La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità indicate come obbligo legale
o contrattuale e’ obbligatorio perché in difetto non sarà possibile gestire il rapporto con l’Azienda.
Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente nominati quali soggetti autorizzati ed istruiti sulle
modalità di trattamento di tali dati;
soggetti terzi diversi dal Titolare, quali:
Soggetti terzi o categorie
Finalità
Note
Società informatiche
Gestione, manutenzione, aggiornamento
Nomina a responsabile del
dei sistemi e software usati dal Titolare
trattamento (art. 28, GDPR)
Fornitori di reti, servizi di
Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi
Nomina a responsabile del
comunicazione elettronica e
informatici remoti indispensabili per
trattamento (art. 28,
servizi informatici e
l’erogazione delle attività del Titolare;
GDPR).
telematici di archiviazione,
servizi di archiviazione e conservazione a
conservazione e gestione
norma dei documenti elettronici
informatica dei dati
I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi dati personali agiscono quali:
Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati
personali;
Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i dati personali per conto del Titolare.
L’elenco e le informazioni aggiornate dei soggetti individuati come titolari o responsabili è disponibile presso
il Titolare.
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Periodo di conservazione dei dati personali
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo.
Dati personali e documenti
Periodo di conservazione o criteri per
determinarlo
Dati riguardanti il dispositivo (hostname, vendor,
mac-address, ID dispositivo, versione sistema
Fino alla scadenza del contratto + 90 giorni
operativo, modello) e dei dati di identificazione
dell’utente (username, indirizzo email)
Diritti dell’interessato
La informiamo dell'esistenza di alcuni diritti previsti dal GDPR relativamente ai dati personali e al relativo
trattamento che Lei potrà richiedere al Titolare.
Diritto
Descrizione
Modalità per
renderlo effettivo
Diritto di revoca del
Lei ha diritto di revocare il consenso per i trattamenti per il
Modulistica sul
consenso
quale è richiesto, senza che ciò pregiudichi la liceità del
sito web o
trattamento basata sul consenso prima della revoca
disponibile presso
(art. 13, comma 2,
il Titolare
lettera c)
Diritto di accesso ai
Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le
Modulistica sul
dati
categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le
sito web o
categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o
disponibile presso
(art. 15)
saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi
il Titolare
terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il
periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure,
se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale
periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere
al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei
dati personali o la limitazione del trattamento dei dati
personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g)
qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le
informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un
processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno
in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata,
nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale
trattamento per l'interessato.
Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali
oggetto di trattamento
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Diritto di rettifica
Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali
Modulistica sul
inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei
sito web o
(art. 16)
dati personali incompleti
disponibile presso
il Titolare
Diritto all’oblio
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei
Modulistica sul
dati personali che la riguardano se i dati personali non sono
sito web o
(art. 17)
più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati
disponibile presso
raccolti o altrimenti trattati
il Titolare
Diritto alla limitazione
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del
Modulistica sul
del trattamento
trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati
sito web o
personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare
disponibile presso
(art. 18)
l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia
il Titolare
illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali
e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono
necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più
necessari.
Diritto alla portabilità
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso
Modulistica sul
(art. 20)
comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali
sito web o
che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli ad
disponibile presso
altro titolare se il trattamento: (i) si sia basato sul consenso,
il Titolare
(ii) sul contratto e (iii) se il trattamento sia effettuato con
mezzi automatizzati, salvo che il trattamento sia necessario
per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o
connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale
trasmissione non leda il diritto di terzo.
Diritto di opposizione
Lei ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi, in tutto o in
Modulistica sul
parte, al trattamento dei Suoi dati personali qualora il
sito web o
(art. 21)
trattamento sia effettuato per il perseguimento di un
disponibile presso
interesse legittimo del Titolare ovvero qualora il
il Titolare
trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto.
Diritto di proporre
Lei ha diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo
Modulistica sul
reclamo all’Autorità di
qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il
sito del Garante
Controllo
GDPR.
per la Protezione
(art. 77)
dei dati Personali
L’esercizio dei succitati diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal GDPR e che
l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3,
inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato
ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà
essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il
Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal
ricevimento della richiesta.
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Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza
dell’applicabilità del GDPR e di eventuali future modifiche e/o aggiornamenti normativi.
L’informativa aggiornata è costantemente disponibile sul sito web del Titolare.
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